Zelfstandig advocaat worden? Wij begeleiden je bij je start

1. Leg de eed af bij het Hof van beroep

Je stage begint met een plechtig moment, bij de start van het gerechtelijk jaar: je legt de eed af bij het Hof van Beroep. Dat doe je nadat je volgende documenten hebt neergelegd aan het secretariaat van de balie:

• je originele diploma;
• een attest van nationaliteit
• een origineel exemplaar van je stage-overeenkomst;
• een schriftelijk bewijs van eventuele eerdere verzoeken tot inschrijving aan een andere balie;
• een ondertekende verklaring met vermelding van de beroepen die je uitoefent.

De griffie van het hof van beroep komt alle documenten ophalen, jij kan dan je officiële eed afleggen.Vanaf dat moment mag je jezelf officieel advocaat noemen. Je krijgt een plaatsje op de lijst van advocaten-stagiairs.

Tip: check voor de zekerheid bij het secretariaat van jouw balie welke documenten je nodig hebt. Sommige balies stellen extra eisen. Je vindt de contactgegevens van de Vlaamse balies op advocaat.be.

2. Word zelfstandig advocaat-stagiair

Tijdens je stage werk je onder het statuut van zelfstandig advocaat. Je bent dus niet in dienst van een werkgever, en bijgevolg moet je op eigen benen staan als zelfstandige. Daarvoor moet je de volgende stappen zetten.

Maak een keuze: eenmanszaak of vennootschap

Veruit de grootste groep advocaten die starten als zelfstandige kiest voor een eenmanszaak. Waarom? Minder papierwerk en weinig kosten. Kies jij voor een vennootschap? Ga dan altijd langs bij een boekhouder. Hij of zij begeleidt je van A tot Z.

Op deze pagina gaan we uit van het scenario waarbij jij voor een eenmanszaak kiest.

Open een Belgische zakelijke bankrekening

Deze bankrekening heb je nodig voor je registratie in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Bovendien hou je op die manier privé- en beroepstransacties netjes gescheiden.

Wist je trouwens dat je voor je bankrekeningnummer je zetel niet uit hoeft? Wanneer je online opstart via Xerius, kan je meteen een bankrekeningnummer openen bij een van onze partners.

Vraag een ondernemingsnummer aan

Als advocaat-stagiair moet je jouw onderneming laten inschrijven in de KBO, een databank met alle gegevens en activiteiten van elke onderneming in België. Je krijgt dan een ondernemingsnummer. Xerius kan deze registratie voor jou in orde brengen.

Je inschrijven in de KBO doe je op de manier die jou best past. Ben je zeker van je zaak? Dan is een online inschrijving voor jou de snelste weg. Zit je nog met vragen? Stel ze aan een expert van Xerius. Zo werken we de laatste drempels weg voor jouw start als advocaat-stagiair.

Activeer gratis je btw-nummer

De volgende stap: je ondernemingsnummer wordt geactiveerd als btw-nummer. Als stagiair-advocaat heb je de keuze tussen:

• de gewone regeling met indiening van kwartaalaangiften, waarbij je recht hebt op btw-aftrek,
• de bijzondere regeling voor advocaten. De bijzondere regeling laat je toe om de btw te verleggen naar het advocatenkantoor waarvoor je werkt. Zo bespaar je jezelf de administratie voor de btw-aangiften, maar heb je geen recht op aftrek van btw.

Je geeft je keuze voor de regeling door, wanneer je de opstart regelt. Sluit je ook aan als zelfstandige bij Xerius? Dan activeren wij gratis je btw-nummer. Zo bespaar je van bij je start 72,6 euro.

Sluit je aan bij een sociaal verzekeringsfonds

Als zelfstandig advocaat moet je zelf zorgen voor je sociale bescherming. Dat doe je door aan te sluiten bij een sociaal verzekeringsfonds zoals Xerius. Je betaalt elk kwartaal sociale bijdragen, en geniet in ruil sociale rechten zoals: pensioen, ziekteverzekering, arbeidsongeschiktheidsuitkering en moederschapsuitkering.

Contacteer je ziekenfonds

Heb je nog geen ziekenfonds? Dan maak je met Helan een prima keuze. Helan is het ziekenfonds waarmee Xerius samenwerkt. Zij brengen jou in orde met je ziekteverzekering, waardoor je medische kosten terugbetaald krijgt en een uitkering ontvangt bij arbeidsongeschiktheid. Xerius kan jouw aansluiting bij Helan regelen in een handomdraai.

Ben je al lid ben van een ziekenfonds? Geef hen dan gewoon de wijziging van je statuut door: van student > advocaat-stagiair.

3. Maak een afspraak bij een boekhouder

Als zelfstandige is er geen ontsnappen aan: je hebt meer administratieve, financiële en juridische verplichtingen dan een loontrekkende. Maar waarom zou je daar je tijd in stoppen? Vertrouw al die poespas toe aan een boekhouder. Hij doet dit saaie werk beter dan jij, en houdt bovendien je hand vast bij het doorhakken van enkele ingewikkelde knopen:

• kies je voor de eenmanszaak of de vennootschap? Start je meteen op eigen benen of loop je warm in een bestaand advocatenkantoor? Combineer je een job in loondienst met zelfstandigenwerk in bijberoep? Het speelt allemaal een rol bij je keuze.
• hoe optimaliseer je jouw inkomen? Trek je beroepskosten af volgens het wettelijk forfait (met een maximum van 4.060 euro) of kies je voor de werkelijke kosten?
• welke beroepskosten kan je inbrengen? Denk aan je wagen, je telefoon en je lidmaatschap voor een beroepsorganisatie. Je boekhouder zorgt ervoor dat je het onderste uit de fiscale kan haalt.

4. Bouw voldoende bescherming in

Niet vergeten: je verplichte verzekeringen

De wet verplicht elke advocaat om enkele verzekeringen af te sluiten:

• de verzekering beroepsaansprakelijkheid dekt de kosten voor eventuele fouten die eigen zijn aan je beroep als advocaat.
• de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid beschermt jou bij schade die een derde – iemand anders dan je cliënt – oploopt als je onbedoeld een fout maakt.

Belangrijk: begin pas aan je advocatenstage wanneer je op de lijst staat van advocaten-stagiairs.. Je verzekering beroepsaansprakelijkheid zit dan immers mee vervat in je baliebijdrage. Staat je naam niet op de lijst? Dan geniet je geen bescherming. 

Van harte aanbevolen: je aanvullende verzekeringen

Je kan de verplichte verzekeringen aanvullen met bijkomende dekkingen. Dat bevelen wij bij Xerius van harte aan, want als zelfstandige geniet je niet dezelfde bescherming als een ambtenaar of loontrekkende. Zo is het verstandig om zelf te zorgen voor:

• de bescherming van je inkomen: als je niet kan werken door ziekte of ongeval, krijg je een vervangingsinkomen uitbetaald. Vraag bij je balie welke bijkomende verzekeringen er eventueel al inbegrepen zijn.
• een pensioen waarmee je comfortabel kan leven. Als zelfstandige word je niet vrolijk van je wettelijk pensioen, dat tegen de armoedegrens aanschurkt. Een aanvullend pensioen voor zelfstandigen laat jou toe om je levenscomfort te behouden.
• de bescherming van je inkomen tijdens en na je loopbaan. Je kan bij Xerius ook kiezen voor een unieke combinatie van gewaarborgd inkomen en aanvullende pensioenopbouw. Deze financieel zeer betaalbare en fiscaal uiterst interessante oplossing vind je alleen bij Xerius.